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                        美萍五金建材业务管理软件美萍建材管理系统五金进销存管理系统建材管理系统五金建材库存管理软件)
                     

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                    2 完整的售后服务体系
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                      公司下设安全软件事业部行业软件事业部软件业务部客户服务支持部等机构公司的实力正在不断壮大并且有多?#20013;?#20135;品正在开发中美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大简单?#23376;?#30340;软件坚持实用为主的思路努力开发具有中国特色的安全管理软件为提高中国信息化管理水平不断努力


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                    一系统简界
                     
                    1.1功能特点
                     
                    进货管理:进行商品采购入库,采?#21644;?#36135;,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务

                    业务管理:进行商品业务,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务

                    库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询

                    统计报表:完整的统计查询功能?#31354;?#21333;据每次收款付款都可以清楚的?#20174;场?/p>

                    日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理

                    基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置

                    系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志

                    1.2系统要求
                     
                    1 计算机硬件在586等级以上.

                    2 软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

                    3 装有microsoft数据库驱动程序

                    4 屏幕分辨率800X600以上.

                       
                    二快速入门
                                 
                     
                      系统主界面
                     
                     
                    图1
                     

                    2.1基本设置 在基本设置中可以对商品信息供货商客户员工仓库操作员的设置

                     

                    2.1.1商品信息

                       

                    在基本设置模块中点击商品信息进入商品信息界面如图2

                    2

                    在商品信息窗口中左边是商品类别右边列表中是?#32654;?#21035;对应的商品在某一类别?#31995;?#20987;鼠标右键可以新增类别重命名和删除类别新增的类别是属于所选类别的下一级如果类别下有商品存在则?#32654;?#21035;是不能被删除的在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别

                    在商品列表中点击增加按钮打开增加商?#26041;?#38754;如图3

                    3

                    在商品信息这一部分输入新增商品的所?#34892;?#24687;点击保存按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中保存后可以继续输入下一种商品在已存商品中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品如果商品增加完后可以直接点退出按钮退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品如果要修改商品先选中要修改的商品点击修改按钮打开商品修改界面在商品修改界面中修改相应的信息点击保存即可点击删除按钮即可以把选中的商品删除该商品发生过业务则是不能删除的

                    如何建立期初库存商品在系统中如果没有进行业务来往当点击商品信息按钮的时候系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮打开库存商品期初建帐窗口如图4

                    图4

                    在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息在右边的库库商品中选择仓库可以看到该仓库中的商品在商品信息中可以选择中一种商品点击增加到仓库在出现的窗口中输入期初数据?#32479;?#26412;价这样?#28034;?#20197;建立该商品在指定仓库的初期帐

                     

                    2.1.2供货商设置

                       

                    图 5

                    在基本设置模块中点击供货商信息按钮打开供货商信息窗口如图5在窗口中可以看到所有的供货商点击增加按钮打开增加供货商窗口输入供货商的信息供货商名称不能重复如果该供货商有期初金额就在期初应收后输入相应的金额如果选择中默认供货商在采购进货和采?#21644;?#36135;打开窗口的时候显示的为该供货商默认供货商只能有一个点击修改按钮可以修改选中的供货商信息如果该供货有业务发生则不能再修改期初实付金额点击删除按钮可以删除选中的供货商如果该供货商有业务发生则不能删除系统有一个普通供货商是不能被删除的点击查找按钮打开供货商查询窗口输入相应的条件查询不同的供货商信息点击全部按钮可以列出所有的供货商信息

                      2.1.3客户设置
                       

                    6

                    在基本设置模块中点击客户信息按钮打开客户信息窗口如图6在窗口中可以看到所有的客户点击增加按钮打开增加客户窗口输入客户的信息客户名称不能重复如果该客户有期初金额则在期初应收后输入相应金额如果选择中默认客户在商品业务和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户默认客户只能有一个点击修改按钮可以修改选中的客户信息如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额点击删除按钮可以删除选中的客户如果该客户有业务发生则不能删除系统有一个普通客户是不能被删除的点击查找按钮打开客户查询窗口输入相应的条件查询不同的客户信息点击全部按钮可以列出所有的客户信息

                      2.1.4员工设置
                       

                    图 7

                    在基本设置模块中点击员工信息按钮打开员工信息窗口如图7在窗口中可以看到所有的员工点击增加按钮打开增加员工窗口输入员工的信息员工名称不能重复点击修改按钮可以修改选中的员工信息点击删除按钮可以删除选中的员工如果该员工有业务发生则不能删除点击查找按钮打开员工查询窗口输入相应的条件查询不同的员工信息点击全部按钮可以列出所有的员工信息

                      2.1.5仓库设置
                       

                    图 8

                    在基本设置模块中点击仓库设置按钮打开仓库设?#20040;?#21475;如图8在窗口中可以看到所有的仓库点击增加按钮打开增加仓库窗口输入仓库的信息仓库名称不能重复如果选择中默认仓库在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库默认仓库只能有一个点击修改按钮可以修改选中的仓库信息点击删除按钮可以删除选中的仓库如果该仓库有业务发生则不能删除点击查找按钮打开仓库查询窗口输入相应的条件查询不同的仓库信息点击全部按钮可以列出所有的仓库信息

                     
                      2.1.6操作员设置
                       

                    图 9

                    在基本设置模块中点击?#23433;?#20316;员设置按钮打开操作员设?#20040;?#21475;如图9在窗口中可以看到所有的操作员点击增加按钮打开增加操作员窗口输入操作员的信息操作员编号操作员名称不能重复点击修改按钮可以修改选中的操作员信息点击删除按钮可以删除选中的操作员admin操作员为超级管理员有所有的权限该管理员不能被修改和删除

                      2.1.6系统设置
                       

                    图 10

                    在基本设置模块中点击系统设置按钮打开其它设?#20040;?#21475;如图10在窗口中可以看到其它设置分为三部?#37073;?br> '公司信息'页中输入公司的相应信息即可这些信息会在打印出的单据中显示出来
                    '系统参数'页中主要设置与本系统有关的一些设置可以根据需要进行不同的设置
                    '折扣率设置'页中主要设置在商品业务时对应付金额的优惠率(百分比)
                    '远程访问设置'页中设置一个端口号在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP//服务器IP地址端号即可查看到库存情况例如端口为888本机的IP为192.168.0.1在局域网内的任何一台机器可以通过HTTP//192.168.0.1:888进行库存查询设置好以上参数点击保存按钮即可

                    2.2系统维护 在系统维护中主要包括备份/恢复数据库系统初始化修改密码年终结算查看日志
                      2.2.1备份/恢复数据库
                       

                    图 11

                    在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击备份/恢复数据库按钮打开如图11界面在备份数据页中选择备份的路径如果需要?#36828;?#22791;份就选中?#36828;?#22791;份再选择每隔几小时备份一次系统将根据设置?#36828;?#22791;份数据库在恢复数据页中选择恢?#27425;?#20214;点击确定即可

                      2.2.2系统初始化
                       

                    图 12

                    在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击系统初始化按钮打开如图12界面可以根据情况删除相应的数据删除后数据将不可恢复

                      2.2.3修改密码
                       
                    在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击修改密码按钮打开修改密码窗口在?#20040;?#21475;中可以改操作员自身的密码即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码
                     

                    2.2.4年终结算

                       

                    图 13

                    在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击年终结算按钮打开如图13

                    2.2.5查看日志

                      在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击查看日志按钮打开查看日志窗口

                    2.3进货管理

                    2.3.1采购进货

                    在进货管理中点击?#23433;?#36141;进货按钮打开进货窗口如图14

                    14

                    在窗口中可以看到红的为单号单号由四部分组成如CJ050511010001前两位CJ是采购进货单据的标志050511是05年5月11号增加的单据01为当?#23433;?#20316;员的编号0001是流水帐号如果设置的?#24515;?#35748;供货商则?#20040;?#21475;打开的时候供货商名称后显示的就是该默认供货商具体设置参见供货商设置如果设置的?#24515;?#35748;仓库则?#20040;?#21475;打开的时候仓库名称后显示的就是该默认仓库如果在系统设置中选中了进货或业务时有原始单号选项时在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号点击增加商品按钮出现增加商品窗口如图15

                    图 15

                    在增加商品窗口中分为两部?#37073;?#24038;边的是商品信息右边是已选商品在商品编号或名称后的文本框中可以输入商品编号商品名称名?#33805;?#30721;单位规格型号?#28034;?#20197;查询到相应的商品信息商品信息可以分为三类如图商品清单是所有的商品商品列表是所有的类别每个类别又对就相应的商品更近进货是更近时间进的前20种商品选中相应的商品点击添加按钮在出现的窗口中输入参考进价和数量?#28034;?#20197;把该商品增加到所选商品中所选商品中的修改删除按钮是对所选商品进行修改和删除操作的点击保存按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中再点击采购进货如图14的保存按钮来保存

                    2.3.2采?#21644;?#36135;

                    采?#21644;?#36135;的操作步骤与采购进货一样可以参见采购进货操作在系统设置中如果?#36873;安和?#36135;时只能退该供货商的商品选中时则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的

                    2.3.3往来帐务供货商

                    点击进货管理中的往来帐务按钮打开如图16窗口

                    16

                    在往来帐务窗口中共分为三部?#37073;?#20379;货商所有单据供货商商品业务情况供货商帐务

                    • 供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据上边的往来帐务列表中显示的进货单退货单付款单当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况点击所有供货商将显示出所有供货商的情况?#37096;?#20197;在供货商名称后边输入供货商显示出某个供货商的情况在列显中选择一个供货商点击?#26696;?#27454;按钮付款分两种情况一种是以付款单的形式付款也是单独付款另外一种是对某张进货单付款选中帐务列表中?#31243;?#35760;录点击查看单据按钮将显示出该记录单据点击单据过滤按钮会过滤过进货单退货单付款单
                    • 供货商商品业务情况显示某个供货商提供的商品的业务情况在列表中可以清楚的看出供货商的商品业务的数量金额和库存量
                    • 供货商帐务显示的是所有供货商采购进货采?#21644;?#36135;我方应付金额和我方实付金额
                    2.3.4采购单据查询

                    在采购管理中点击?#23433;?#36141;单据查询按钮打开如图17的窗口

                    图 17

                    在窗口中的单据号后的文本框中输入进货单的单据号原始单号进行查询上边的列表中显示的是所查询到的单据下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况点击查询按钮打开如图18的查询窗口

                    图 18

                    在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据 如果不选择则默认为所有的单据

                    点击查看单据按钮会打开该单据的详细信息

                        2.3.5当前库存查询
                         

                    在进货管理中点击当前库存查询按钮打开库存查询窗口如图19

                    图 19

                    库存查询窗口共分两部?#37073;?#19968;是库存变动查询另一个是商品变动查询在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量库存成本价库存总价等在商品编号或名称后输入商品编号商品名称名?#33805;?#30721;来查询相应商品的库存信息点击查询按钮打开查询窗口在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存点击全部按钮会列出所有库存中的商品点击查看明细按钮打开明?#22797;?#21475;如图20

                    图 20

                    在?#20040;?#21475;中显示出?#25345;?#21830;品在某时间段所有的进出情况点击查找按钮打开查找窗口选择相应的条件可以更准备的查询点击查看明细按钮可以打开该记录的详细情况

                    商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货退货业务业务退货情况

                     
                       

                    2.4业务管理

                       
                    2.4.1商品业务
                     

                    点击业务管理的商品业务按钮打开商品业务窗口如图21

                    图 21

                    在窗口中选择客户名称仓库名称经办人备注等信息点击增加商品按钮打开增加商品窗口具体操作参见?#23433;?#36141;进货操作增加商品完成后点击确定按钮保存本次业务

                    2.4.2顾客退货
                      顾客退货的操作步骤与商品业务一样可以参见商品业务操作在系统设置中如果?#36873;?#39038;客退货时只能退该客户的商品选中时则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的
                    2.4.3往来帐务(客户)
                     

                    点击业务管理中的往来帐务按钮打开如图22窗口

                    22

                    在往来帐务窗口中共分为三部?#37073;?#23458;户所有单据客户业务情况客户帐务

                    • 客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据上边的往来帐务列表中显示的业务单业务退货单付款单当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况点击所有客户将显示出所有客户的情况?#37096;?#20197;在客户名称后边输入客户显示出某个客户的情况在列显中选择一个客户点击?#26696;?#27454;按钮付款分两种情况一种是以付款单的形式付款也是单独付款另外一种是对某张业务单付款选中帐务列表中?#31243;?#35760;录点击查看单据按钮将显示出该记录单据点击单据过滤按钮会过滤过进货单退货单付款单
                    • 客户业务情况显示某个客户的业务情况在列表中可以清楚的看出客户业务的数量金额和库存量
                    • 客户帐务是显示的是所有客户商品业务业务退货客户应付金额和客户实付金额
                    2.4.4业务单据查询
                     

                    在业务管理中点击业务单据查询按钮打开如图23的窗口

                    23

                    在窗口中的单据号后的文本框中输入业务单或业务退货单的单据号原始单号进行查询上边的列表中显示的是所查询到的单据下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况点击查询按钮打开如图24的查询窗口

                    24

                    在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据 如果不选择则默认为所有的单据

                    点击查看单据按钮会打开该单据的详细信息

                    2.4.5当前库存查询
                      具体操作请参见2.4.5进货管理中的当前库存查询
                    2.5库存管理
                      2.5.1库存调拔 主要进行库存调拨并对调拨情况作以统计
                       

                    在库存管理中点击"库存调拨"按钮打开如图25所示窗口

                    图 25

                    它包括两个部分的内容

                    • 库存调拨单该部分完成库存调拨
                      显示内容当通过'增加商品'按钮选择好调拨商?#27867;?#25152;选商?#26041;?#26174;示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中
                      操作流程用户通过在'调出仓库''调入仓库''调拨日期''经办人''备注'选项中选择或输入调拨的基本信息
                      通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口进行要调拨商品的选择
                      当通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时'库存调拨'窗口中将出现'修改商品''删除商品''打印 单据'按钮
                      通过'修改商品'按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修?#27169;?br> 通过'删除商品'按钮可以进行'调拨商品'表格中所选商品的删除
                      通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'调拨商品'表格中的数据选择'预览单据'菜单 预览'调拨商品'表格中的数据
                      用户通过'确定'按钮进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始
                      当用户在'调拨商品'表格中单击右键时弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同
                    • 库存调拨情况该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询统计
                      显示内容
                      在'库存调拨列表'中显示各条调拨单据在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息
                      操作流程
                      用户通过在'调拨时间'选项中选择不同的时间段通过'查询'按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计
                      在'库存调拨列表'中单击选择不同的调拨记录下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息
                      用户通过'查看单据'按钮生成调拨商品报表
                      2.5.2报损报溢该模块主要完成库存商品的报损报溢
                       

                    在库存管理中点击"报损报溢"按钮打开如图26所示窗口

                    图 26

                    用户通过在'仓库名称''日期''经办人''备注'选项中选择或输入各项基本信息通过在'单据类型'中 选择'商品报损'或'商品报溢'来进行不同的操作
                    操作流程 以报损商品为例
                    通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口进行要报损商品的选择
                    通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时'商品报损/报溢'窗口中将出现'修改商品''删除商品'' 打印单据'按钮
                    通过'修改商品'按钮可以进行所选报损商品报损数量的修?#27169;?br> 通过'删除商品'按钮可以进行'报损商品'表格中所选商品的删除
                    通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损商品'表格中的数据选择'预览单据'菜单 预览'报损商品'表格中的数据
                    通过'确定'按钮进行本次报损的保存和下一次报损的开始
                    当用户在'报损商品'表格中单击右键时弹出的菜单中的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同

                      2.5.3库存盘点该部分进行库存盘点商品的输入未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作
                       

                    在库存管理中点击"库存盘点"按钮打开如图27所示窗口

                    图 27

                    库存盘点包括两个页面库存盘点输入未盘商品查询

                    • 库存盘点输入
                      显示内容
                      当用户选择不同仓库时在窗口右上方以红色字体显示'盘点仓库'所盘点仓库商品的'商品总数''已盘 点数''未盘点数'等在下方的表格'已盘商品'中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息主要是 库存数量盘点数量这两个数量是盘点的主要目的
                      操作流程
                      用户刚进入盘点界面时'选择仓库'选项与'商品编号或名称'选项均为空此时
                      用户可以通过先在'选择仓库'中选择要盘点的仓库
                      然后在'商品编号或名称'中输入商品名称名?#33805;?#30721;编号在弹出的商品列表该列表此时只包含所选仓 库中的商品中选择要盘点的商品
                      再在'数量'选项中输入该商品的盘点数量按'确定'按钮确认对该商品的盘点
                      此时该商品的信息将添加到下面的'已盘商品'表格中
                      当然用户?#37096;?#20197;不选择仓库而直接输入商品名称名?#33805;?#30721;编号然后在弹出的商品列表该列表此 时将包含所有仓库的商品中选择要盘点的商品在退出列表时'选择仓库'选项会?#36828;?#25913;变成要盘点商品 所在的仓库
                      如果'已盘商品'表格中已经有所输入的商品当用户点击'确认'按钮时将弹出'系统提示'对话框提示' 商品已经存在是否累加数量'用户通过'是'将累加商品的盘点数量通过'否'将保留原有的盘点数量

                      在整个输入盘点商品的过程中窗口右上方的红色字体显示当前仓库的信息

                      在'已盘商品'表格中单击右键时弹出的菜单项中选择'全部删除'菜单项将删除列表中的全部盘点信息 不过该操作要有高级管理员admin才能执行其它三个菜单项的功能与窗口上方的三个同名按钮相同
                    • 未盘商品查询

                      显示内容
                      在下方的表格'未盘商品'表格中显示所有未盘点的商品信息当在'库存盘点输入'页面选择了仓库后表格将显示所选仓库中的未盘点商品信息
                      操作流程
                      用户通过在'商品名称或编号'选项中输入商品的名称名?#33805;?#30721;编号表格将根据输入内容而?#36828;?#26174;示所有匹配的商品信息
                      按钮操作

                      当用户处于'库存盘点输入'页面并且'已盘商品'列表中有商品时
                      通过'修改'按钮可以修改所选商品的盘点数量可以通过'删除'按钮删除所选的已盘点商品
                      当'已盘商品'列表中有商品时
                      通过'盘盈盘亏'按钮弹出'盘盈盘亏信息XX仓库'窗口
                      ?#20040;?#21475;将完成已盘点商品库存的修正和报表的生成其中的仓库信息与'库存盘点'窗口的所选的相同该部 分包括三个页面
                      '已盘商品列表'页面?#21512;?#31034;所选仓库中的已盘点商品信息
                      '数量误差商品列表'?#21512;?#31034;库存数量与盘点数量不同的商品信息
                      '未盘商品列表'?#21644;?库存盘点'窗口中'未盘商品查询'页面的显示内容
                      操作流程
                      用户通过'修正库存'按钮修正当前仓库中的所有已盘点商品的库存当库存修正完成后将弹出'系统信 息'对话框提示库存修正完成通过'确认'退出对话框时将弹出另一'系统信息'对话框提示是否删除 该仓库的已盘点商品信息通过'是'清除盘点信息通过否'保留盘点信息
                      用户通过'打印'按钮将根据所处页面的不同生成不同的打印报表

                      在'已盘商品列表'页面中单击右键弹出菜单中的两个菜单项的功能与窗口上方的两个同名按钮相同
                      2.5.4库存报警查询该部分显示库存数量低于系统设定的更低库存的商品
                       

                    在库存管理中点击"库存报警查询"按钮打开如图28所示窗口

                    图 28

                    操作流程
                    当列表中有报警商品时通过'修改商品'按钮弹出'修改商品'窗口用户可以修改除了'商品编号'外的其它字段通过'保存'按钮保存对商品所作的修?#27169;?#24182;退出'修改商品'窗口
                    通过'打印'按钮打印报警列表中的商品信息

                    2.6统计报表
                      2.6.1商品采购统计该报表对不同商品在一定时间段内的采购进退货记录作以统计
                       

                    在统计报表中点击'商品采购统计'按钮打开商品采购统计窗口
                    采购进退货的单据号业务发生时间供贷商商品仓库等基本信息
                    操作流程
                    用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段
                    在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称编号名?#33805;?#30721;进行一定时间段内不同商品采购记录的统计
                    用户通过'查找'按钮对不同的供货商仓库经办人单据类型进行分类统计其中单据类型分进货单退货单两?#37073;?br> 通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进退货单内容
                    通过'打印'按钮预览报表报表将显示本次统计的统计时间记录数商品采购数量采购总金额以及打印时间等信息

                      2.6.2业务员采购统计该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进退货记录作以统计
                       

                    在统计报表中点击'商品采购统计'按钮打开如图28所示窗口

                    图 28

                    显示内容
                    业务员信息业务日期金额类型供贷商仓库等信息

                    操作流程
                    用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段
                    在'业务员名称'选项内输入业务员的名称编号名?#33805;?#30721;进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计
                    用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录下面列表中将显示该单据记?#32423;?#24212;的详细商品采购信息
                    用户可以通过'查找'按钮对不同的供货商仓库业务员单据类型进行分类统计
                    其中单据类型分进货单退货单两?#37073;?br> 通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进退货单内容
                    通过'打印'按钮预览报表报表中将显示本次统计的统计时间预览打印时间等信息

                      2.6.3库存成本统计主要进行不同月份不同仓库库存业务利润的统计
                       

                    在统计报表中点击'库存成本统计'按钮打开库存成本统计窗口

                    显示内容
                    以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量金额商品业务数量金额以及业务利润和当前月份的库存数量库存总金额 以图表形式显示不同月份的库存业务利润
                    操作流程
                    用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份 在'仓库名称'选项内选择不同的仓库进行统计
                    通过'打印'按钮预览报表报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览打印时间

                      2.6.4商品业务统计 该报表针对不同时间段内不同商品的业务业务退货记录作以统计
                       

                    在统计报表中点击'商品业务统计'按钮打开如图29所示窗口

                    图 29

                    显示内容
                    业务发生时间单据号商品名称数量金额以及供货商仓库等基本信息
                    操作流程
                    用户可以在'查询日期'选项内选择不同的时间段
                    在'商品名称或编号'选项内输入商品名称名?#33805;?#30721;编号进行分类统计
                    用户通过'查询'按钮可以选择不同的客户仓库经办人单据类型进行分类统计此时的统计时间仍是'查询日期'中的时间段单据类型?#37073;?#19994;务单和业务退货单两种
                    通过'查看单据'按钮可以针对列表中的不同单据号显示该单据号对应的详细业务或退货商品信息
                    通过'单品分析'按钮可以对分析项目包括业务数量业务金额业务毛利业务毛利率等作全年全月当日统计
                    通过'打印'按钮预览报表报表中除了基本信息外还将显示总的记录数商品业务数量金额等合计信息

                      2.6.5业务员业务统计
                       

                    在统计报表中点击'商品业务统计'按钮打开如图30所示窗口

                    图 30

                    分'业务员业务明细'和'业务员业绩统计'两个报表

                    • 业务员业务明细对业务员在不同时间段内的商品业务退货客户付款情况进行统计
                      显示内容
                      单据?#24471;?#21333;据号开单日期单据应付金额单据实付金额业务毛利润率等基本信息
                      操作流程
                      用户可以通过在'查询日期'选项内选择不同的时间段
                      在'业务员名称'选项内选择不同的业务员进行商品业务客户付款情况的统计
                      用户通过'查询'按钮分客户仓库单据类型进行分类统计此时的统计时间仍是'查询日期'中的时间
                      通过'查看单据'按钮针对列表中的不同单据号不包括客户付款单显示该单据号对应的详细业务或退货商品信息
                      通过'打印'按钮预览报表再通过'打印报表'图标打印报表
                    • 业务员业绩统计对业务员在一定时间段内的业务业绩作以统计
                      显示内容
                      业务员业务金额退货金额合计金额已回收金额客户付款未回收金额客户欠款;
                      操作流程
                      用户通过在'查询日期'选项内选择要统计的时间段
                      在'业务员名称'选项内选择要统计的业务员来进行不同业务员不同时间段内的业务业绩统计
                      用户通过'查看明细'按钮?#21830;?#33267;'业务员业务明细'中查看业务员的详细业务业绩
                      通过'打印'按钮预览报表再通过'打印报表'图标打印报表

                    当用户由'业务员业务明细'转到'业务员业绩统计'时后者中所查询的业务员默认为前者中的业务员

                      2.6.6商品业务排行 本报表对商品的业务数量业务额业务利润业务利润?#39318;?#20197;统计排行
                       

                    在统计报表中点击'商品业务排行'按钮打开商品业务排行窗口

                    显示内容
                    商品的业务数量业务额利润毛利润率商品名称等基本信息
                    用户通过'查询日期'选择不同的查询时间段通过'仓库'选择不同的统计仓库通过在'商品名称'中输入商 品的名称名?#33805;?#30721;编号来进行分类统计
                    操作流程
                    用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式查看统计数据
                    或者'图表显示'选项以图形形式显示数据其中在'图表显示'中用户可以选择不同的图形显示形式包括 柱状饼状和想要显示的不同内容包括业务数量总业务额业务利润业务利润率

                      2.6.7营业分析
                       

                    在统计报表中点击'营业分析'按钮打开营业分析窗口

                    包括'综合分析''每日分析''每?#36335;?#26512;'三个报表

                    • 综合分析本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析
                      显示内容
                      商品采购情况单据数数量金额商品业务情况单据数数量金额库存调拨情 况单据数 数量库存报损报溢情况单据数数量库存状况总数量总金额付款收款情况 单据数 应收付款金额实收付款金额财务分析业务成本业务利润业务毛利率
                      操作流程
                      用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析
                    • 每日分析本报表对所选时间段内每一天的商品采购业务情况作以统计
                      显示内容
                      各天的日期采购数量金额业务数量金额成本利润毛利?#30465;?br> 用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析
                      操作流程
                      通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据
                      其中图表形式包括柱状图形曲线图形分别以柱状图或曲线图显示不同图形的报表并且用户可以在' 统计内容'选项内分类业务利润业务总金额业务数量查看不同的统计数据图表将根据用户所选内 容的不同而改变
                    • 每?#36335;?#26512;本报表对所选时间段内每一月的商品采购业务情况以及库存作以统计
                      显示内容
                      各个月份库存数量总金额采购数量金额业务数量金额成本利润毛利?#30465;?br> 用户可以在'统计月份'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析
                      操作流程
                      通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据
                      其中图表形式包括
                      柱状图形曲线图形分别以柱状图或曲线图显示报表并且用户可以在'统计内容'选项内分类业务利润业务总金额业务数量查看不同的统计数据图表将根据用户所选内容的不同而改变
                      2.6.8供应商供货统计库存变动表商品业务统计
                        以上三部分可分别参考2.3.32.3.52.4.3三个部分的?#24471;?/td>
                    2.7日常管理
                      2.7.1供应商管理对供应商基本信息供货情况备注联系记录合同进行管理
                       

                    在日常管理中点击'供应商管理'按钮打开如图31所示窗口

                    图 31

                    显示内容
                    供货商信息供货商名称等基本信息我方与供货商的帐务往来情况我方应付我方实付相差金额
                    供货商供货情况以表格形式在'采购/退货/付款记录'栏内显示我方与当前供货商发生的商品采购退货付款记录在'详细内容'栏内显示相应'采购'或'退货'记录所对应的详细商品信息
                    备注联系记录以表格形式在'备注'栏内显示该供货商的备注信息在'联系记录'栏内显示我方与该供货商所发生的所有联系
                    合同管理以列表形式在'合同信息'栏内显示我方与该供货商的所有合同信息
                    操作流程
                    用户通过在'输入供货商名称或编号'中输入供货商名称名?#33805;?#30721;联系人等基本信息或通过'查询'按钮选 择供货商此时与该供货商相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置
                    此时在'供货商信息'栏内可查看供货商的基本帐务信息或通过'查看帐务情况'按钮跳转到'往来帐务 供货商'模块在'供货商往来帐务'中将?#36828;?#20197;当前的供货商作为查询条件进行各项查询
                    在'供货商供货情况'项目中通过选择'采购/退货/付款记录'栏中表格内的不同进退货记录可在'详细 内容'栏内查看对应的详细商品情况
                    在'备注/联系记录'项目中通过'保存'按钮保存'备注'栏内所修改的备注内容
                    通过'增加'按钮在弹出的'供货商联系记录'窗口中填写时间经办人联系内容从而增加与供货商 的联系记录
                    通过'修改'按钮在弹出的'供货商联系记录'窗口中修改联系记录
                    通过'删除'按钮删除所选择的联系记录
                    在'合同管理'中通过'点击开始'按钮选择'查看'可以不同的显示方式显示当前供货商的合同信息
                    选择'增加合同'在弹出的'增加合同'窗口中填写新增合同的基本信息
                    选择'修改合同'在弹出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所选择合同的基本信息
                    选择'删除合同'删除合同列表中所选择合同
                    另外用户可以通过'供货商信息'按钮跳转到'供货商信息'窗口进行供货商信息的设置
                    通过'供货商帐务'按钮跳转到'往来帐务供货商'窗口并默认以当前供货商作为查询条件进行各项查询

                      2.7.2客户综合管理对客户基本信息消费情况备注联系记录合同进行管理
                       

                    在日常管理中点击'客户综合管理'按钮打开如图32所示窗口

                    图32


                    显示内容
                    客户信息客户名称等基本信息我方与客户的帐务往来情况应付金额实付金额相差金额
                    客户业务情况以表格形式在'业务/退货/付款记录'栏内显示我方与当前客户发生的商品业务退货付款记录在'详细内容'栏内显示相应'业务'或'退货'记录所对应的详细商品信息
                    备注联系记录:以表格形式在'备注'栏内显示该客户的备注信息在'联系记录'栏内显示我方与该客户所发生的所有联系
                    合同管理以列表形式在'合同信息'栏内显示我方与该客户的所有合同信息
                    操作流程
                    用户通过在'输入客户名称或编号'中输入客户名称名?#33805;?#30721;联系人等基本信息或通过'查询'按钮选择 客户此时与该客户相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置
                    此时在'客户信息'栏内可查看客户的基本帐务信息或通过'查看帐务情况'按钮跳转到'往来帐务客 户'模块 在'客户往来帐务'中将?#36828;?#20197;当前的客户作为查询条件进行各项查询
                    在'客户业务情况'项目中通过选择'业务/退货/付款记录'栏表格内的不同进退货记录可在'详细 内容'栏内查看对应的详细商品情况
                    在'备注/联系记录'项目中通过'保存'按钮保存'备注'栏内所修改的备注内容
                    通过'增加'按钮在弹出的'客户联系记录'窗口中填写时间经办人联系内容通过'保存'按钮增加
                    与客户的联系记录
                    通过'修改'按钮在弹出的'客户联系记录'窗口中修改联系记录
                    通过'删除'按钮删除所选择的联系记录
                    在'合同管理'中通过'点击开始'按钮选择'查看'可以不同的显示方式显示当前客户的合同信息
                    选择'增加合同'在弹出的'增加合同'窗口中填写新增合同的基本信息
                    选择'修改合同'在弹出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所选择合同的基本信息
                    选择'删除合同'删除合同列表中所选择合同
                    另外用户可以通过'客户信息'按钮跳转到'客户信息'窗口进行客户信息的设置
                    通过'客户帐务'按钮跳转到'往来帐务客户'窗口并默认以当前客户作为查询条件进行各项查询

                      2.7.3业务员管理对业务员基本信息业绩情况备注日志进行管理
                       

                    在日常管理中点击'业务员管理'按钮打开如图33所示窗口

                    图 33


                    显示内容
                    业务员信息业务员名称等基本信息业务员业绩情况采购金额我方已付业务金额客户已付
                    业务员业绩情况以表格形式在'单据记录'栏内显示该业务员经办的采购采?#21644;?#36135;客户付款记录商品业务业务退货客户付款情况在'详细内容'栏内显示相应'采购'或'业务'等记录所对应的详细商品信息
                    备注日志以表格形式在'备注'栏内显示业务员的备注信息在'日志'栏内显示我方公司与该业务员所发生的所有联系
                    操作流程
                    用户通过在'输入业务员姓名'中输入业务员名称名?#33805;?#30721;等基本信息或通过'查询'按钮选择业务员此时与该业务员相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置
                    此时在'员工信息'栏内可查看业务员的基本信息或通过'业务员业绩'按钮选择'采购业绩'跳转到 '业务员采购统计'模块或选择'业务业绩'跳转到'业务员业务统计'模块用户可在不同模块中选择要查询的条件进行业绩查询
                    在'单据记录'项目中通过选择'采购/业务'栏表格内的采购业务记录可在'详细内容'栏内查看对应的详细商品情况
                    在'备注/日志'项目中通过'保存'按钮保存'备注'栏内所修改的备注内容
                    通过'增加'按钮在弹出的'业务员日志'窗口中填写日期日志内容并通过'保存'按钮增加 业务 员的日志记录
                    通过'修改'按钮在弹出的'业务员日志'窗口中修改日志记录
                    通过'删除'按钮删除所选择的日志记录
                    另外用户可以通过'业务员信息'按钮跳转到'员工信息'窗口进行员工信息的设置

                      2.7.4营业费用对营业期间的各项费用进行添加查?#19968;?#32479;计
                       

                    在日常管理中点击'营业费用'按钮打开营业费用窗口如图34


                    图 34


                    显示内容
                    以表格形式显示一定时间段内的各项费用
                    以图表形式显示一定时间段内的费用支出情况默认在进入'营业费用'窗口时显示当前月的费用信息
                    操作流程
                    用户通过'增加'按钮弹出'增加费用'窗口从而在'增加费用'窗口中填写增加的费用基本信息其中在'类 型'选项中可以通过选择'增?#26377;?#31867;型'来增?#26377;?#30340;费?#32654;?#22411;当用户添加费用成功后程序的显不内容将?#36828;? 刷新
                    用户通过'查找'按钮弹出'查找费用'窗口从而在'查找费用'窗口中选择不同的查找条件其中在'收/支' 项目中选择'收入'或'支出'时下面的'类型'选项可用用语户可以选择不同的类开进行查询 当用户通过 '查询'按钮退出'查找费用'窗口时列表中数据将随之更新

                      2.7.5合同管理对所有的供货商合同客户合同进行管理
                       

                    在日常管理中点击'合同管理'按钮打开如图35所示窗口

                    图 35


                    显示内容
                    根据用户选择的不同显示不同供货商或不同客户的所有合同并在窗口左边显示所选项目的基本信息
                    操作流程
                    通用操作当用户在列表中选择不同的选项时窗口左边将显示该选项的一些基本信息
                    窗口初始时显示'供货商或客户'列表右边列表中只有'供货商'和'客户'两个选项用户通过双击打开不同 的选项例如用户双击'供货商'选项进入'供货商'列表该列表以每个供货商作为一个选项且选项名称 以供货商的名称相同用户双击不同的选项进入该选项所对应的'XX供贷商'合同列表该列表是以当前供 货商的每个合同名称为选项名称的列表通过双击不同选项打开与该选项同名的合同
                    当用户处于'供货商'列表时
                    通过'增加'按钮弹出'增加供货商'窗口用户可以填写新供货商的基本信息当用户通过'保存'退出'增 加供货商'窗口时'供货商'列表中将新添加一个同新添供货商同名的选项
                    通过'修改'按钮弹出'修改供货商'窗口用户可以修改列表中所选供货商的基本信息当用户通过'保存'退出'修改供货商'窗口时'供货商'列表中供货商的基本信息将作相应改变
                    通过'删除'按钮弹出'系统提示'对话框当用户通过'是'退出'系统提示'对话框时将删除列表中所选的供 货商若该供货商有合同记录时将弹出另一'系统提示'对话框提示该供货商有合同是否删除用户可 以自己选择要进行的操作当删除供货商后'供货商'列表中对应的选项?#27493;?#21024;除
                    当用户处于'XX供货商'列表时
                    '增加''修改''删除'按钮将针对该供货商的合同进行操作
                    以上按钮在'客户'列表和'XX客户'列表中的操作流程相似
                    用户通过'查找'按钮可以在左边的'查找'栏内进行合同的查找操作?#21644;?#36807;在'要查?#19994;?#21512;同名称'选项中输 入合同名称在'查找范围'选项中选择要查?#19994;?#21512;同范围点击'开始查找'按钮进行合同的查找在查找结 束时'开始查找'按钮下方将显示查到的合同数目右边将显示'查找结果'列表所查?#19994;?#30340;合同以同名选 项的形式显示通过再次单击'查找'按钮或单击'查找'栏右上角的'关闭'退出查找
                    通过'后退'按钮当用户处于'XX供货商'列表时将退到'供货商'列表再次单击将退到'供货商或客户' 列表客户中的操作相似当用户在'查找结果'列表时将根据'查找范围'的不同退到'供货商'或'客户' 列表
                    用户通过在不同列表中单击右键其弹出菜单中的'增加''删除''修改'菜单项与窗口上方的对应按钮的 功能相同
                    通过在'查看'菜单项的子菜单中选择不同的菜单项可以改变列表中各选项的显示方式

                      2.7.6客户借货管理该模块对客户的借货还货情况和坏?#26159;?#20917;进行管理
                       

                    在日常管理中点击'客户借货管理'按钮打开如图36所示窗口

                    图 36

                    其中借货记录指商品业务时'实付金额'为零的业务记录还货记录指相应商品的退货记录它不作为一项实际的还货统计数据只作为一个参考坏帐记录可以看作是没有业务额的一些商品出库动作的记录如商品业务后确定不会有付款金额商品被没收等情况 在整个系统中商品坏帐记录数量与商品业务记录数量的合计等于商品的出库数量
                    显示内容
                    '借货管理'页面上面表格为'借货表格'显示借货记录下面表格为'还货表格'显示上面表格中所选商品的还货记录
                    '坏帐管理'页面?#21512;?#31034;客户的坏?#26159;?#20917;
                    操作流程
                    '借货管理'页面
                    用户可以通过在'查询时间'选项中选择不同的查询时间段在'客户名称'选项中输入要查询的客户的名称名?#33805;?#30721;编号联系电话等或直接通过'放大镜'按钮选择客户来进行一定时间内某一客户的借货情 况或者通过直接勾选'全部客户'选项来进行一定时间段内全部客户的借货情况查询
                    用户通过在'借货表格'中单击选择不同的借货记录此时'还货表格'中将显示借货商品的还货记录
                    用户通过'查看单据'按钮生成'借货表格'中所选记录中'单据号'所对应的业务单的打印报表
                    用户通过'打印'按钮打印'借货表格'中的所有数据
                    用户通过'新增坏帐'按钮可以把'借货表格'中的相应商品转成坏帐此时将弹出'选择'窗口用户可以选 择'把XXXX整个单据设为坏帐'把'借货表格'中所选记录中'单据号'所对应的业务单中的所有商品转成坏帐 或选择'把XX商品设为坏帐'把'借货表格'中所选记录中的'商品编号'所对应的商品转为坏帐然后用户 可以切换到'坏帐管理'页面查看所有还帐
                    '坏帐管理'页面
                    其中'查询时间''客户名称'等选项的操作与'借货管理'页面中的操作相同
                    通过'查看单据'按钮生成'坏帐表格'中所选记录中'单据号'所对应的坏帐单的打印报表
                    用户通过'打印'按钮打印'坏帐表格'中的所有数据

                    三常见问题

                    1在五金建材进销存网络版中同一个操作员是否可以同时在不同的机器?#31995;?#24405;
                    同一个操作员是不可以同时在不同的机器?#31995;?#24405;的因为好多操作系统都要记录下是哪个操作员操作的 单据的单号显示的也有操作员的编号如果同时登录可以会造成单据号的重复

                    2商品是根据什么?#36828;?#32534;号的
                    例如商品编号5400012其中54是该商品的类别号00012是?#32654;?#21830;品的序号由00001开始向后排

                    3为什么要设置默认仓库默认供货商默认客户这样的?#20040;?#26159;什么
                    如果设置了默认仓库默认供货商默认客户例如打开采购进货窗口供货商名称显示的就是这个默?#31995;?#20379;货商仓库名称显示的也是默?#31995;?#20179;库这样的?#20040;?#26159;把那些比较常用的仓库供货商客户设置为默?#31995;模?#22312;开单的时候就直接显示出来就不用再去选择这样就提高了工作效?#30465;?/p>

                    4为什么普通供货商普通客户指的是什么
                    普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货或者是因为?#25345;?#21407;因没有记录下该供货商的 信息时像这些情况都称为普通供货商普通客户是?#25913;?#20123;零散消费的人和一些不愿意透露名称的客户 都叫普通客户

                    5经办人和业务员的区别是什么
                    经办人和业务员指的是同一个人都是在员工设置中增加如果增加了一个员工在开单窗口的经办人后将会列出该员工

                    6为什么采购进货单和业务单打印和预览出的单据显示的都是美萍软件公司呢而在'其它设置'中的公司全名?#21019;?#21360;不出来
                    因为您用的是试用版只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称

                    7如何修改操作员自己的密码
                    在系统设置中点击系统维护按钮在打开的窗口中点击修改密码即可修改当?#23433;?#20316;员的密码

                    8如何对供货商付款
                    对供货商付款可以分为三?#37073;?#31532;一种是在采购进货的窗口中应付金额是该单据中所有商品金额的累?#21491;?#24605;是共应付给对方多少钱在实付金额后可以输入实际付给该供货商的金额第二种是在进货管理中点击往来帐务按钮在出现的窗口中选择要付款的供货商这时会列出在某段时间内与该供货商有关的采购单退货单付款单然后选择要付款的进货单点击我方付款按钮在出现的窗口中选中对某个单据付款这样会修改该进货单的实付金额第三种是在往来帐务窗口中点击我方付款按钮在出现的窗口中选择新增付款单即可增加一条新的付款单

                    9如何对客户收款
                    对客户付款可以分为三?#37073;?#31532;一种是在商品业务的窗口中应付金额是该单据中所有商品金额的累?#21491;?#24605;是客户共需要支付多少金额在实付金额后可以输入实际客户支付的金额第二种是在业务管理中点击往来帐务按钮在出现的窗口中选择要收款的客户这时会列出在某段时间内与该客户有关的业务单退货单付款单然后选择要收款的业务单点击收款按钮在出现的窗口中选中对某个单据付款这样会修改该业务单的实付金额第三种是在往来帐务窗口中点击收款按钮在出现的窗口中选择新增收款单即可增加一条新的收款单

                    10如何建立期初帐
                    在程序第一次正式使用的时候需要建立期初帐首先确定程序没有进行过采购或业务等业务来往在系统设置中点击商品信息按钮在出现的窗口中选择建立商品期初帐在增加供货商或客户时可以输入期初应付或期初应收如果该供货商或客户发生了业务将不能再修改期初应付或期初应收

                    11系统中如何区分大单位和小单位
                    系统中默认采用小单位即以业务时的更小业务单位为准采购进货时的进货单位也是以更小单位为准

                    12系统中采用什么成本结算方法
                    本系统是采用加权平均法

                    13如何使用远程库存查询功能
                    在软件中我们提供了一个WEB方式的库存查询功能您可以在局域网中任何一台 机器上使用IE进行库存查询通过系统设置可以选择是否显示进价 设置很简单进入我们软件的设置在远程访问设置那设置上端口号以后?#28034;?#20197;在客户端用 http://服务器ip地址:888 即可远程查询库存.

                     



                    五技术支持
                     

                    技术支持?#35748;]?

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                        周六9:00-12:30

                        Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

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